يقوم معظم مستخدمي الكمبيوتر بتحرير النص باستخدام Microsoft Word ، ولكن التنسيق من خلال قوائم مختلفة يستغرق أحيانًا الكثير من الوقت. Makeuseof.com Portal لقد ذكّرته كيفية تحرير المستند بسرعة دون أن يتم تشتيت انتباهه عن القائمة.
استخدم المفاتيح الساخنة
امسك يدك على لوحة المفاتيح: استخدم المفاتيح الساخنة ، يمكنك تنسيق النص أثناء التحرك والتركيز على مجموعة الرسائل دون أن يصرفها الماوس. على سبيل المثال، CTRL + ب اصنع خطًا سمينًا Ctrl + i مسؤول عن الطباعة المائلة ، و Ctrl + u – يؤكد. وهذه مجرد مجموعات رئيسية أساسية. Ctrl + L ، Ctrl + E и ctrl + r نص شكل على اليسار ، في الوسط أو اليمين. Ctrl + 1 و Ctrl + 2 قم بتغيير فترة الخطوط المترتبة على 1 و 2 خط ، على التوالي.
لا تنس العينات
إذا قمت في كثير من الأحيان بإنشاء مستندات مماثلة ، مثل الإبلاغ والشيكات والبريد ، فإن عينات الكلمات ستوفر الكثير من الوقت. التطبيق والإعداد الافتراضي لتوفير مكتبة صلبة ، ولكن يمكن توسيعها بواسطة نماذج المستخدم التي يمكن تنزيلها من الإنترنت أو تم إنشاؤها نفسها.
يحتفظ النوع بالتنسيق الثابت
مجموعة من الأنواع التي تساعد في الحفاظ على نفس التنسيق في المستند بأكمله. يحدد كل نوع محدد معلمات العناوين والفقرات وعوامل أخرى بحيث لا تحتاج إلى التلاعب باليد. لتطبيق النوع ، تحتاج فقط إلى تحديد النص ، ثم اختر المناسبة من المجموعة في علامة التبويب Word Home. هناك ، يمكنك أيضًا تعديل إعدادات – من الخطوط والبراميل واللون إلى خصائص أخرى.
اضبط الجدول بسرعة
يتيح لك جدول الوصول السريع الاحتفاظ بالاستخدامات الأكثر شيوعًا بنقرة واحدة فقط. بشكل افتراضي ، يعرض اختصارات لحفظ المستندات وإلغاء التغييرات ، ولكن يمكن إضافة أوامر أخرى إلى لوحة التحكم. لتوسيعه ، اضغط على الأسهم أسفل اللوحة بسرعة ووضع علامة على الوظيفة التي تحتاجها في قائمة المنسدلة.
تغيير ضبط الإعدادات التلقائية
بشكل افتراضي ، يتم حكم العملية التلقائية بأخطاء إملائية وأخطاء متكررة ، ولكن يمكن أيضًا تعديلها لشركة قصيرة وتنسيق. للقيام بذلك ، انتقل إلى الخيارات من – معلمات التحويل التلقائي. على سبيل المثال ، يمكنك تعليم محرر نصوص لاستبدال المشاهد تلقائيًا بنباتات عيد الميلاد أو استبدال الكلمات بأيقونات رياضية.
تحقق من التنسيق عبر لوحة التحكم “تنسيق العرض”
مفتاح ساخن Shift + F1 افتح برنامج التنسيق في الجزء الأيمن من المستند: يحتوي على معلومات حول جميع المعلمات المطبقة على الفقرة المحددة من النص. هناك ، يمكنك أيضًا تغيير معلمات التنسيق حتى لا تسلق الكثير من القائمة المختلفة.